Brak wykreślenia firmy z CEIDG a zaległe składki ZUS – czy musisz płacić?

Joanna Kawecka

Radca Prawny. Specjalistka ubezpieczeń społecznych.

Skontaktuj się ze mną

Wielu przedsiębiorców po latach przerwy w biznesie przeżywa szok, logując się do systemu PUE ZUS (eZUS). Okazuje się, że widnieje tam zadłużenie sięgające kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Scenariusz jest zazwyczaj podobny: firma przestała działać, ale właściciel zapomniał o formalnościach i nie wykreślił firmy z CEIDG. Czy w takiej sytuacji zapłata zaległych składek jest nieunikniona?

Wpis w CEIDG ma charakter deklaratoryjny

Warto wiedzieć, że sam wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) nie przesądza o tym, czy przedsiębiorca faktycznie prowadzi działalność gospodarczą. Z punktu widzenia prawa, wpis ten ma charakter deklaratoryjny, a nie konstytutywny. Oznacza to, że istnienie wpisu tworzy jedynie domniemanie prowadzenia firmy, które można podważyć, udowadniając, że działalność nie była w rzeczywistości wykonywana.

Co o obowiązku ubezpieczeń mówią przepisy?

Kwestię tę precyzują zapisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych:

• Art. 6 ust. 1 pkt 5: Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które prowadzą pozarolniczą działalność.

• Art. 13 pkt 4: Obowiązek ten trwa od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania jej wykonywania (z wyłączeniem okresów zawieszenia na podstawie przepisów Prawa przedsiębiorców).

Kluczowe jest tu słowo „wykonywanie”. Jeśli firma nie generowała przychodów, nie nawiązywała kontraktów i nie podejmowała żadnych czynności biznesowych, obowiązek ubezpieczeń właściwie nie powstał – nawet jeśli widniała w rejestrze. Należy również pamiętać o legalnej definicji działalności gospodarczej uregulowanej w ustawie Prawo przedsiębiorców.

Historia Pana Adama: 170 000 zł długu, który zniknął.

Przykładem skutecznej walki z ZUS jest sprawa Pana Adama. Przez lata nie prowadzenia działalności gospodarczej, na jego koncie latami rosło zadłużenie, które w 2026 r. wyniosło około 170 000 zł.

Dzięki rzetelnie przeprowadzonemu postępowaniu wyjaśniającemu, udało się wykazać, że działalność gospodarcza nie była faktycznie prowadzona. Sprawa zakończyła się sukcesem na etapie administracyjnym, bez konieczności kierowania jej na drogę sądową. ZUS wydał korzystną decyzję, a gigantyczny dług przestał istnieć.

Jak anulować zaległe składki ZUS?

Brak wyrejestrowania firmy z CEIDG skutkuje automatycznym naliczaniem składek przez system ZUS, ale nie jest to sytuacja bez wyjścia. Jeśli znajdujesz się w podobnym położeniu i otrzymałeś wezwanie do zapłaty za okres, w którym Twoja firma istniała tylko „na papierze”, możesz doprowadzić do anulowania tych należności.

Nasza kancelaria przez lata przeprowadziła dziesiątki spraw w tym zakresie, pomagając przedsiębiorcom wyprostować ich sytuację i pozbyć się niezasadnego zadłużenia.

Masz problem z zaległymi składkami? Zapraszam do kontaktu!